Лабораторная работа 5

Зертханалық жұмыс 7. Мемлекеттік сатып алу веб-порталы goszakup.gov.kz/. Бірыңғай электрондық құжат айналымы жүйесі

Мақсаты: Кәсіпорында IT-технологиялардың қалай пайдаланылатынын түсіну үшін, мемлекеттік сатып алу веб-порталын және EEDO-ды толығырақ сипаттау.

Заманауи кәсіпорындар мен фирмалар күрделі ұйымдастыру жүйелері болып табылады, олардың жекелеген компоненттері - тіркелген және айналмалы активтер, еңбек және материалдық ресурстар және басқалар үнемі өзгеріп отырады және бір-бірімен күрделі қарым-қатынаста болады.

Нарықтық экономикадағы әртүрлі кәсіпорындар мен ұйымдардың жұмыс істеуі барлық өндірістік және технологиялық үдерістерді, сондай-ақ еңбек ресурстарын басқарудың кешенді автоматтандыруына негізделген басқару қызметін жетілдіруге жаңа міндеттер қойды.

Нарық экономикасы өндірісті ұйымдастыру, жоспарлау және талдау үдерістерінде, қаржы жұмысында, қазіргі заманғы автоматтандырылған ақпараттық жүйені (АЖ) ұйымдастырусыз жедел басқару мүмкін емес өнім берушілермен және тұтынушылармен қарым-қатынаста шешілетін міндеттердің көлемін және күрделілігін арттырады.

Басқару ақпараттық жүйесі - ақпарат өңдеу, басқару шешімдерін қабылдау үшін арналған ақпараттық, экономикалық және математикалық әдістер мен модельдер, техникалық, бағдарламалық қамтамасыз ету, басқа технологиялық құралдар мен мамандардың жиынтығы.

Басқарудың ақпараттық жүйесі компанияның стратегиялық және тактикалық жоспарлау, есеп және операциялық менеджменттің ағымдағы міндеттерін шешуге тиіс. Есепке алудың көптеген есептері (бухгалтерлік және материалдық есеп, салықтық жоспарлау, бақылау және т.б.) жедел басқару деректерін қайталама өңдеу арқылы қосымша шығындарсыз шешіледі. Бухгалтерлік есеп - бұл қажетті қосымша бақылау құралдары. автоматтандырылған ақпараттық жүйесін пайдалану барысында алынған жедел ақпаратты пайдалана отырып, менеджер компанияның ресурстарын жоспарлау және тепе-теңдік болады (қаржылық және адами материалдық,) есептеу және бағалау басқару шешімдерін нәтижелерін, өнімдер (тауарлар мен қызметтер) жедел басқару құнын белгілеу үшін, жоспардың прогресс, пайдалануға ресурстар және т.б.

Кәсіпорындағы ақпараттық технологияларды пайдалану.

1. Кәсіпорында пайдаланылатын бағдарламалық жасақтама мен аппаратура.

Компания жергілікті желіде біріктірілген 6 компьютерді пайдаланады. Қол жетімді компьютерлердің әрқайсысы қолдану аясымен анықталған анықталған тапсырманы шешуге арналған.

- Сондықтан процессор Intel Mobile Core Solo T1300 1.66GHz / 945GM / 160GB / DDRII 2 * 512Mb / Видео / DVDRW / қашықтан басқару, 19-дюймдік NEC монитор (19WMGX, 1440x900 60Гц, ТШО 99 TFT (жарықтық бірге орнатылған ДК директоры және директорының орынбасары кеңсесінде 380 cd / м2, контрастын 1000: 1) DVI, 5 мс, мультимедия, 0.285, оптикалық тінтуір және пернетақта Бұл компьютердің негізгі мақсаты басқару міндеттерін шешу, жедел экономикалық ақпарат алу, жеткізушілермен және тұтынушылармен Интернетте байланыс жасау болып табылады.

PC Intel Core 2 Duo E7400 2,8GHz / G45 / 320Gb SATA / DDRII 2 * 1Gb / 512Mb GF9600GT / DVDRW, ТШО 99 TFT (жарықтық -380 кд / кв NEC 19-дюймдік монитор (19WMGX, 1440x900 60Гц, қолданылатын есеп процесі .m, контрастын -1000: 1) оптикалық тінтуір мен пернетақта арқылы DVI, 5 мс, мультимедия, 0.285. Компьютердің негізгі мақсаты ағымдағы экономикалық ақпарат алу, өңдеу, бухгалтерлік есеп, салық және басқару жазбаларын жүргізу болып табылады.

а Процессор Intel Core 2 Duo E5200 / G31 + ICH7 / 320Gb / DDRII 2 * 1Gb / 512Mb GF9600GT / DVDRW, NEC 19-дюймдік монитор (19WMGX, 1440x900 60Гц, ТШО 99 TFT (жарықтық -380 CD бар компьютерді пайдаланып сату менеджері аппаратының ретінде жұмыс /sq.m, -1000 :. 1 контраст) оптикалық тінтуір және компьютерлік пернетақта мақсаты бар DVI, 5 мс, мультимедиялық, 0,285, тапсырысы бойынша алдын ала есептеулер шығаруға табылады, тапсырыстар және техникалық қызмет көрсету тапсырыстар журналы отырып, келісім-шарттардың тіркеу, олардың есепке алу, бақылау бұйрықтар, алынған ақшаны есепке алу, ақша қаражатын есепке алу.

өндірістік цехында ең қуатты ДК процесс AMD SAM2 Phenom 9550 (2,2) пайдаланылады / AMD 780G / 1TB SATAII / DDRII 2x2Gb / 512Mb Radeon 4870 / DVDRW LG 26 дюйм (W2600HP BF, 1920 × 1200 макс, ТШО 03, бақылайды TFT, 16: 9 (400 cd / шаршы жарық, контрастын -5000: 1), DVI, 5 мс, USB, оптикалық тінтуір мен пернетақтасы бар.

Барлық компьютерлерде келесі бағдарламалық жасақтама орнатылған: Microsoft Windows Vista Business 32 биттік орыс, Microsoft Office 2007 Win32 Ptofessional орыс тілінде, Kaspersky Internet Security 2009, 1 C Accounting 8.0. Сонымен қатар, өндіріс цехында орнатылған жұмыс станцияларында мамандандырылған Auto Cad дизайны бағдарламасы қолданылады.

Барлық компьютерлер бірыңғай желіге біріктірілген, ADSL технологиясы бойынша Интернетке кіру мүмкіндігі бар.

2. Ақпаратты өңдеу технологиясын жетілдіру.

Заманауи терезелер түрлі материалдардан жасалған, олар пластмасса, металдар, ағаш және олардың әр түрлі комбинациялары. Терезелердің конфигурациясы мен дизайны өте әртүрлі және күрделі. Кез-келген терезе жеке түрде жасалады, және көбінесе терезенің өлшемі, дизайны және механикалық дизайны әрбір жеке тапсырыс берушінің талаптарына сәйкес анықталады және есептеледі. Осы жорамалдар негізінде қазіргі заманғы бағдарламалар жасалады.

Терезелерді жобалаудың барлық отандық және шетелдік бағдарламаларын үш топқа бөлуге болады.

Бағдарламалардың бірінші тобы қиын мәселелерді шешетін және қайта конфигурациялау мүмкіндігіне ие болмайтын оңай. Әдетте мұндай бағдарламалар әртүрлі материалдар мен компоненттерді жеткізушілерге ұсынылады. Мысалы, профильді жабдықтаушылар талап етілетін өлшемдермен: профильдер, сөрелер, импульс, целлюлоза, бедер, арматуралар және жалғастырғыш элементтері бар қажетті профильдер санын тапсырыс беруге және жинауға мүмкіндік беретін бағдарламаларды пайдалануды ұсынады. Арматура жеткізушілері кеменің өлшемін анықтау механизмін ұсынып, оны терезенің, есіктің, трансктың қажетті бөліктерімен толықтырады. Шыны өндірісіне арналған жабдықтар мен компоненттер жеткізушілер тиісті материалдарды тұтынуды есептеуді ұсынады. Пайдаланудың қарапайымдылығымен қатар, мұндай бағдарламалардың негізгі кемшілігі бар. Олар сізге басқа өнімдер түрлеріне теңшеуге мүмкіндік бермейді және терезелерді жобалау кезінде толық нәтиже бермейді.

Бағдарламалардың екiншi тобы күрделiлiктiң орташа класының бағдарламалары деп аталуы мүмкiн. Бағдарламалардың бірінші тобынан айырмашылығы, орта деңгейдегі бағдарламалар бір терезе, терезе, есік және басқа құрылыстарды жобалау және есептеу мәселелерін бірыңғай өнім ретінде шешеді. Мұндай бағдарламалар жобалаудан бастап өндіріске дейін, бухгалтерлік есеппен байланысы, материалдардың көлемін есепке алу және шығындарды оңтайландыру үшін жобалаудан бастап барлық өндіріс циклін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Бұл бағдарламалардың тән айырмашылығы икемділік пен оларды нақты нақты өндірістің қажеттіліктері мен технологиясына бейімдеу және қайта құру мүмкіндігі. Әдетте мұндай бағдарламалармен жұмыс істеу оңай, бірақ жаңа деректерді орнату және енгізу үшін белгілі бір біліктілік талап етіледі.

Бағдарламалардың үшінші тобы арнайы бағдарламалар болып табылады. Күштік және жылу есептеу әдістері бойынша көп өлшемді құрылымдарды есептеу үшін үлкен күрделі бағдарламалар. Барлық осындай бағдарламалар, тіпті өте жоғары білікті маман пайдаланушысы ретінде талап етеді. Әдетте, оларды эксклюзивті мәселелерді шешу үшін профильдер мен жүйелерді әзірлеушілер пайдаланады.

Мемлекеттік сатып алу веб-порталы - электрондық мемлекеттік сатып алу қызметтеріне қол жеткізудің бірыңғай нүктесін беретін мемлекеттік ақпараттық жүйе.

«Электрондық мемлекеттік сатып алу» автоматтандырылған интеграцияланған ақпараттық жүйесі (бұдан әрі - «EGZ» АИАЖ) нақты уақыт режимінде мемлекеттік сатып алуды жүргізуге арналған. Бұл үшін Жүйе тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді жеткізуге, оларды біріктіруге, сатып алу рәсімдерін жүргізуге, жеткізушіні айқындауға, электронды келісімшарттар жасасуға және оларды мемлекеттік сатып алу веб-порталында орындауына тапсырыс берушілердің қажеттіліктері туралы ақпаратты жариялауды қамтамасыз етеді.

«ЭГЗИ» АИИС - мемлекеттік ақпараттық жүйе және электронды үкіметтің электронды сатып алу қызметтеріне бірыңғай кіру нүктесін ұсынатын электрондық үкімет ландшафтының ажырамас бөлігі.

1. Мемлекеттік сатып алу веб-порталы келесі функционалдылықты қамтамасыз етеді:

2. • қатысушыларды мемлекеттік сатып алу процесіне тіркеу;

3. • мемлекеттік сатып алуды жоспарлау;

4. • мемлекеттік сатып алу туралы ақпарат жинау;

5. • тапсырыс беруші мен әлеуетті жеткізуші арасында электронды құжаттармен алмасуды қоса алғанда, электронды мемлекеттік сатып алуды жүргізу;

6. • мемлекеттік сатып алу веб-порталы арқылы жоспарлы, ағымдағы және іске асырылатын мемлекеттік сатып алулар туралы ақпарат беру;

7. • өткізілген мемлекеттік сатып алу туралы статистиканы және есеп беруді қалыптастыру;

8. • мемлекеттік сатып алу саласындағы түсініктемелер мен нормативтік ақпаратты жариялау;

9. • мемлекеттік сатып алу тізіліміне енгізілген ақпараттарды ұсыну және жариялау.

10. Жүйе шешетін тапсырмалар:

11. • мемлекеттік қажеттіліктерге тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу үшін бюджет шығындарын қысқарту;

12. • мемлекеттік тапсырыстарды қалыптастыру мен орналастырудың бірыңғай тәртібі;

13. • мемлекеттік сатып алу рәсімдерінің құнын төмендету;

14. • өнім берушілер арасында бәсекелестіктің тең жағдайларын жасау;

15. • жинақталған ақпаратқа тез қол жеткізу;

16. • қағазды жұмыс процесінің айтарлықтай төмендеуі;

17. • мемлекеттік сатып алу процесінің ашықтығы мен ашықтығын арттыру;

18. • Мемлекеттік сатып алу процесінде құқық бұзушылықтардың санын азайту.

19. Электрондық мемлекеттік сатып алуға қатысу үшін:

20. • Ұлттық куәландырушы орталығынан электронды сертификаттар алу.

21. • Пайдаланушы ретінде тіркеліп, ұйымды мемлекеттік сатып алу веб-порталының мүшесі ретінде тапсырыс берушінің, ұйымдастырушының немесе жеткізушінің рөлін тіркеңіз.

22. • Сертификатпен кіріңіз және электрондық мемлекеттік сатып алуларға қатысыңыз.

23. Қағаз жеткізушілермен жүргізілетін мемлекеттік сатып алуға қатысуға веб-порталда тіркелу қажет емес. Осындай сатып алулар бойынша жеткізушілердің өтінімдері мен баға ұсыныстарын беру қағаз түрінде жүзеге асырылады.

24. Ағымдағы сатып алу туралы ақпаратты көру үшін хабарландыру бөлімдеріне, лоттарға, нәтижелерге, сатып алу жоспарларына, келісімшарттарға бару керек.

25.

26. 4.1 Келіп түскен хат-хабарларды қабылдау

27. 1. Ұйымға келіп түскен хат-хабарларды қабылдау ЕАДО орталығы арқылы қағаз түрінде немесе электрондық түрде жасалады.

28. 2. EEDO орталығы арқылы электронды түрде қабылданған құжат On Markup көрінісінде кіріс хат-хабарлар дерекқорында көрсетіледі (1-сурет). Алынған электронды құжаттармен одан әрі іс-әрекеттер үшін осы құжаттың «Кіріс хат-хабарларды белгілеу» және «Жазбаларды тіркеу тәртібі» бөлімін қараңыз.

29. 3. Қабылданған қағаз құжатымен әрекеттер туралы осы құжаттың «Тіркеу тәртібі» бөлімін қараңыз.

Сурет 1. Орналасу көрінісінде

1.1.1. Кіретін түзету

Құжаттың белгіленуі хат-хабар түрін анықтау процесі (директивалық құжат, кіріс бастамасы, нөмірді енгізу, адамдардың шағымдары) және құжаттың орындаушысы болып табылады.

Электрондық құжатты алғаннан кейін тіркеуші келесі әрекеттерді орындауға міндетті:

• Құжатты «Орналасқан жері» көрінісінде - «Күн бойынша» ашу;

• «EDS» -ті (EDS түпнұсқалылығын қараңыз), EDMS-ден берілген бірегей идентификаторды, құжаттың күнін, құжаттың авторын, мәтінді тексеріңіз;

• «Тіркеу» батырмасын басыңыз;

• Пайда болатын «Дерекқорды таңдау» диалог терезесінде құжатты тіркеуге болатын хат түрін таңдаңыз (2-сурет).

Сурет 2 Дерекқорды таңдау тілқатысу терезесі

Құжатты белгілегеннен кейін хаттың түріне сәйкес «Кіріс», «ДИРОРД», «Адамдардың шағымдары» дерекқорларының біріне кіреді.

Егер құжат пайда болатын «Кіріс құжатын таңдау» диалогында болса, «Болдырмау» батырмасын басу керек (3-сурет).

Сурет 3 Ішкі құжаттама тілқатысу терезесін таңдаңыз

Егер құжат кез келген хатқа қосымша болса, құжатты таңдап, «OK» басу керек. Бұл жағдайда, құжат нөмірге құжат ретінде тіркеледі және көрінісінде төменде көрсетілгендей болады (4-сурет).

Сурет 4 Құжатты нөмірге көрсету.

1.1.1. ЭЦҚ аутентификациясы

ЭЦҚ аутентификациясы құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің қызметкерлерімен жүзеге асырылады. Бұл функцияны орындау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. «Сырттай» деректер базасында «Орналасу туралы / Күн бойынша» көрінісін ашыңыз (1-сурет);

RCM құжатын ашыңыз;

3. «EDS» батырмасын басыңыз - «ЭЦҚ тексеру» (5-сурет);

5-сурет. ЭСҚ-ны тексеру

ЭСҚ құжатының түпнұсқалығын тексерудің оң нәтижесі болған жағдайда, осы құжатпен кейінгі әрекеттердің реті бұзылмайды, яғни одан әрі тіркеу, жіберу және т.б. орындалады.

GO-де ЭЦҚ құжатын түпнұсқаландырудың теріс нәтижесі болған жағдайда, жіберуші автоматты түрде «қабылданбады» деген хабарлама жібереді. Ол үшін ГО бенефициарында қажет:

30. «Қабылданбаған» белгісі;

6-сурет Сандық қолтаңбаны тексерудің теріс нәтижесіне назар аударыңыз

30. «Электрондық цифрлық қолтаңбаны тексерудің теріс нәтижесі» деген себебін көрсетіңіз (6-сурет);

31. сақтау;

32. Құжаттың RCM «Қабылданбаған» көрінісінде пайда болады.

GO-жіберушіде «Шығыс хат-хабарлар» деректер базасында құжатта адресаттың жазбасы бар (7 және 8-сурет), онда құжаттың қайтарылуының себебі көрсетіледі.

Рисунок 7 Отображение уведомления-квитанции в представлении

8-сурет жеткізу маркасы

Ескерту: Құжат жіберушіге келесі себептермен қайтарылуы мүмкін:

- сілтеме дұрыс емес - егер құжат құжатқа сілтемені дұрыс көрсетпесе;

- нормативтік актілерге сәйкес келмейді - егер құжатта жеткілікті өтініштер жоқ және т.б. немесе құжаттамалық қызмет көрсету қызметкері өзі көрсететін болса;

- ЭЦҚ теріс түпнұсқалығын растау кезінде ЭСҚ-ны тексерудің теріс нәтижесі.

1.1.1. Кіріс және каталог хат-хабарларды тіркеу тәртібі

Құжат қағазға немесе электронды түрде жіберіледі. Егер құжат ҚБ-ға қағаз түрінде енгізілген болса, онда тіркеуші шығыс нөмірін, шығыс күнін, парақтардың санын, қосымшаларын, құжаттың түрін, құжаттың орындаушысы сұрағының сипатын көрсететін БЖК-нің құжатын («Келген құжаттың RCM-ын құру» бөлімін қараңыз) файлды сандық түрде бекітіңіз («Құжаттарды сканерлеу» бөлімін қараңыз).

2. Егер құжат EOMM Орталығы арқылы GO-ге электронды түрде жіберілсе, онда тіркеуші құжаттың қолданыстағы ТБК-ны толықтыруы тиіс. Тіркелу алдында РЦМ шығыс нөмірі, тіркеу күні, парақтар саны, өтініштер және т.б. сияқты мәліметтерді қамтуы керек.

Ескерту: Құжатты қарау үшін (қарар) РЦМ-ге жіберілетін басшылар туралы мәліметтер «Кімге» мекен-жайына енгізіледі.

3. р. Сипатталған операцияларды орындағаннан кейін. 1-2, тіркеуші керек

«Тіркеу» батырмасын басу арқылы құжатты тіркеңіз. Содан кейін жүйе тіркеу нөмірін береді.

4. Құжат басқару құжаты болса, онда оны бақылауға қою керек («Басқару» бөлімін қараңыз).

5. Одан кейін орындау үшін құжатты «орындау үшін» батырмасын басу керек.

6. Бұдан әрі, тіркеуші құжаттың RSC-ін сақтау үшін батырманы басу арқылы сақтауы керек.

Ескерту EEDO орталығы арқылы алынған құжатты тіркеген кезде тіркеу нөмірі мен тіркеу күні қол қойылады. Бұдан басқа, кеңсенің қолы GO-жіберушілерге белгі қойылады. Осыдан кейін, жөнелтуші ЭЦҚ түпнұсқалығын тексере алады.

1.1.2. RCM кіріс құжатын жасау

Кіріс құжатының RCM құру келесі операцияларды қамтиды:

1. кез-келген ұсыныста «Құру» - «RSC Incoming» батырмасын басыңыз;

2. одан кейін «RCM кіріс» және «Бастапқы деректерді енгізу» пішіні толтырылуы тиіс экранда пайда болады (9-сурет);

Деректер базасында бірдей бастапқы деректер бар болса, жүйе қайталанатын құжатты табады («Қайта құжатты тіркеу» бөлімін қараңыз).

Назар аударыңыз: «Алғашқы деректерді енгізу» пішінін толтыру бастапқы деректер ретінде енгізілген төлсипат мәндері бар жүйе құжаттарында қадағалауға мүмкіндік береді.

9-сурет «Кіріс АСК» және «Негізгі деректерді енгізу» пішіні.

1. міндетті өрістерді толтырыңыз;

2. «Мазмұн» қосымша бетіндегі кіріс құжаттың RCM қосымшасын тіркеңіз («Құжаттың RCM-ға электрондық файлды тіркеу» бөлімін қараңыз);

3. «Тіркеу» батырмасын пайдаланып, кіріс RSC-ті тіркеңіз. Тіркеу нөмірі тіркелген тіркеу нөмірі үлгісіне сәйкес беріледі;

4. Құжат басқару құжаты болса, онда оны бақылауға қою керек («Басқару параметрлері» бөлімін қараңыз).

5. «Куәгердің қолы» батырмасын пайдаланып, куәліктің қолымен құжатқа қол қояды.

РЦМ жоғарғы бөлігінде 3-кестеде келтірілген, келесі өрістер орналасқан.

Кесте 3 Кейбір өрістерді RSC кірісіне тағайындау

№ Өріс атауы Өріс мақсаты

1 Медиа түрі Осы өріске келесі ақпаратты көрсетуіңіз керек: «Түпнұсқа» - түпнұсқалық қағазды және электронды құжаттарды алғаннан кейін; «Көшіру» - құжаттардың қағаз көшірмелерін немесе қағаз құжатының электронды көшірмесін алған кезде; «Факс» - факсимильдік құжаттарды алған кезде; «Көшірме» - электрондық көшірмелерді алғаннан кейін.

2 Chipboard Бұл өріс коммутатор.

Егер құжат ресми пайдалануға арналған болса, онда сіз бұл өрісті қосуыңыз керек.

3 Қабылданбаған Бұл өрісте келесі ақпаратты көрсетуіңіз керек: «Құжат сілтеме дұрыс емес», егер құжатта дұрыс жарлық болмаса, құжатқа сілтеме - бұл ЭЦҚ теріс түпнұсқалылығы; «Егер құжат құжатқа сәйкес келмесе.

4 Тек электронды түрде Егер бұл өріс жалаушаға қойылса, құжат құжатсыз қағаз түрінде ғана электронды түрде қабылданғанын білдіреді.

5 Тапсырманың авторы. Осы салада автордың тапсырмасының (қаулысының) авторын ҚР Президент Әкімшілігінің жоғары мемлекеттік органынан немесе ҚР КПМ-нен көрсету керек.

6 RK PA Field басқару - өріс.

Егер бұйрық Қазақстан Республикасы Парламентаралық Ассамблеясының бақылауында болса, осы жалаушаны көрсету қажет.

7 ҚР КПМ басқару өрісі Бұл өріс коммутатор.

Рәсім ҚР ҚР МДМ-нің бақылауында болса, бұл жалауша көрсетілуі керек.

Назар аударыңыз: Тіркелу нөмірлерін орнату үшін 8 800 080 7777, 1414, 74-11-38 телефондарына немесе EEDO әкімшісіне қоңырау шалу арқылы тұтынушыларды қолдау қызметіне хабарласыңыз.

Ескерту: Егер құжат Кіріс жәшігінің деректер базасында қате болса, оны «DIRORD-ға көшіру» батырмасының көмегімен DIRORD дерекқорына жіберуге болады.