Факстер және E-mail

### Мәзір

- Кіріспе
- Өмірбаян
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
- Түйіндеме
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
- Мінездеме
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Өтініш
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Жеке іс-қағазы
  - Үлгі №1
- Бұйрық
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Шешім(қаулы)
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Үлгі №4
- Анықтама
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Бұрыштама (резолюция)
  - Үлгі №1
- Келісімшарт
  - Үлгі №1
  - Тапсырмалар
- Жеке еңбек келісімі
  - Үлгі №1
- Қызметтік хаттар
  - Қызметтік хат үлгісі
  - Кепілдік хат үлгісі
- Баяндау хат
  - Үлгі
  - Тапсырмалар
- Факстер және E-mail
  - Үлгі
- Хабарлама
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Сенімхат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Үлгі №4
  - Тапсырмалар
- Қолхат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Құттықтаухат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Қосымша
  - Тапсырмалар
- Жеделхат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Түсініктеме хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Ұсыныс хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Сұраныс хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Жолдама хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Ақпарат хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Жарнама
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Тест
  - І вариант
  - ІІ вариант
  - ІІІ вариант
  - IV вариант
  - V вариант
  - VI вариант
  - VII вариант
- Пайданылған әдебиеттер
- Үш тілдік сөздік

## Факстер және E-mail

Факс – байланыстың телефон жүйесі бойынша арнайы аппараттың (телефакстің) көмегімен алынған құжат. Факс ұсынылатын құжаттың көшірмесі болып табылады. Телефакс бойынша құжаттардың кез-келген түрлері және оған қосымшалар жіберіледі: кестелер, сызбалар, схемалар, суреттер, т.б. Факс іскер әріптестермен, ұйымдармен арадағы хат алмасудың бір түрі. Факсті ресімдеу іскерлік хатты рәсімдеуге ұқсас.

Аппараттың өзі қоятын қосымша деректері:

- жіберушіні (кодты) көрсету;

- ақпараттың берілген күні және уақыты;

- ақпарат берілген телефакстің (аппараттың) нөмірі;

- беттердің саны болады.

Факсті жіберуші ақпараттың алушыға жеткендігі туралы

растау (CONFIRMITION REPORT) алуға тиіс, онда:

- алушы фирманың коды;

- факсті алушының нөмірі;

- күні;

- ақпаратты берудің уақыты және ұзақтығы;

- алынған беттердің саны (Р);

- нәтижесі (RESUL TS) көрсетіледі.

Ең басты баған «RESUL TS» болып табылады, егер хабар толық және қатесіз жетсе, оған «ОК» (o key) қойылады немесе факс алу кезінде іркілістер болса, «NG» (негатив) белгісі соғылады.

Егер алынған факстердің маңызды ақпараты болса және ол ұзақ пайдалануға арналса, онда олардың көшірмесін түсіріп алады, өйткені факс қағазы ұзақ сақталмайды. Алайда қымбат факс аппараттарын пайдалану кезінде көшірме жасау міндетті емес.

Байланыстың бұл түрі жедел ақпарат жіберу үшін қолданылады, өйткені факспен берілген құжаттардың өзінің түпнұсқалығы туралы растамасы болмайды, егер шартта факспен хабар алмасу айтылған болса, онда олардың осындай нысанның өзінде заңдық күші болады.

Коммерциялық хат алмасулардың көп бөлігі 3 жыл сақталады және мұрағатқа өткізуге жатпайды. Аса маңызды мәселелер бойынша шетел фирмаларымен алмасқан ақпараттар (экспорт, импорт, кепілдік) 10 жыл сақталады.

Электрондық поштамен жіберілген құжаттардың көшірме деген мәртебесі болады және қолы мен мөрі болуға тиіс. Бұл ретте электрондық қолды пайдаланылатын субьект пайдалану құқығына және электрондық қолдарға рұқсат алуға қатысты сақтық пен бақылаудың тиісті шараларын белгілейді. Факс және Е-mail бойынша құжаттар алмасу шарты азаматтық-құқықтық сипаты бар шарттарда айтылуға тиіс. Осындай құжаттарға заңдық күш беру үшін 27.12.94 ж. № 268 – ХІІ ҚР АК-нің 152 бабының және 07.01.2003 ж. № 320-ІІ ҚРЗ-ның талаптары орындалуы тиіс.