Анықтама

### Мәзір

- Кіріспе
- Өмірбаян
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
- Түйіндеме
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
- Мінездеме
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Өтініш
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Жеке іс-қағазы
  - Үлгі №1
- Бұйрық
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Шешім(қаулы)
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Үлгі №4
- Анықтама
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Бұрыштама (резолюция)
  - Үлгі №1
- Келісімшарт
  - Үлгі №1
  - Тапсырмалар
- Жеке еңбек келісімі
  - Үлгі №1
- Қызметтік хаттар
  - Қызметтік хат үлгісі
  - Кепілдік хат үлгісі
- Баяндау хат
  - Үлгі
  - Тапсырмалар
- Факстер және E-mail
  - Үлгі
- Хабарлама
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Сенімхат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Үлгі №4
  - Тапсырмалар
- Қолхат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Құттықтаухат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Қосымша
  - Тапсырмалар
- Жеделхат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Түсініктеме хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Үлгі №3
  - Тапсырмалар
- Ұсыныс хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Сұраныс хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Жолдама хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Ақпарат хат
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Жарнама
  - Үлгі №1
  - Үлгі №2
  - Тапсырмалар
- Тест
  - І вариант
  - ІІ вариант
  - ІІІ вариант
  - IV вариант
  - V вариант
  - VI вариант
  - VII вариант
- Пайданылған әдебиеттер
- Үш тілдік сөздік

## Анықтама

Анықтама - мазмұны белгілі бір фактіні я оқиғаны дәлелдейтін, растайтын, сипаттайтын акпараттық-анықтамалық іс қағазының түрі.
Өмірдің түрлі жағдайларына байланысты бізге әр кезеңде, түрлі мекемелерге барып әр мазмұнда анықтамалар алуға тура келеді.Біздің жеке басымызды куәландыратын құжаттарды жоғалтып алғанда да анықтама оның орнын уақытша ауыстыра алады.Мекеме жетекшісі өз билігі мен өкілеттігінің шеңберіне анықтама беруге нұсқау береді және оны растап қол қояды.
І.Анықтама көп жағдайда жеке адамға байланысты нақты бір ақпаратты растау үшін беріледі. Мысалы, фамилиясы, аты-жөні, туған күні, туған жері, еңбек өтілі, атқаратын қызметі, білімі туралы мәлімет, мамандығы т.б.
Анықтамада берілген мәлімет әркез мұқият тексерілуі кажет. Мәліметтің дәлдігін тексерумен кадр бөлімінің қызметкері я ұйым жетекшісі, өкілдік берген секретариат қызметкері айналысады. Анықтамадағы қызметтік сипаттағы мәліметті тиісті бөлім қызметкері тексереді. Мысалы, еңбекақы туралы мәліметті бухгалтерия бөлімінің қызметкері тексеріп, дайындайды. Анықтама беру журналындағы рет санының өсу тәртібіне орай әр анықтамаға нөмір қойылады және бірнеше дана берілсе, ол да көрсетіледі. Мысалы, "422/2",Берілген анықтаманың көшірмесі мекемеде қалдырылмайды. Кейбір ерекше жағдайда көшірмесі қалдырылатан болса, ол жеке іс папкасына немесе қызметкердің жеке ісіне тігіледі. Анықтама А5 форматты параққа дайындалады. Кейбір көлемі үлкен анықтамалар үшін А4 форматты қағаз парағы пайдаланылады.
Анықтаманың мазмұндық- құрылымдық жүйесі:.
*құжат аты;
*негізгі мәтін;
*анықтаманың қай үйымға берілгені туралы мәлімет;
*анықтаманың жарамдылық мерзімі жайлы мәлімет;
*анықтаманы беріп отырған ұйымның мөрі мен анық-
тама беруші адамның қолы.