Лабораторная работа № 4.

Разработка практических заданий по теме «Электронный процессор Excel»

Цель: Ознакомиться с методикой разработки практических заданий.

Задача: Научиться составлять практические задания на различные темы, а именно: по теме «Электронный процессор Excel»

Разработка практических заданий является очень ответственным делом. Цель практических заданий создать условия для:

- успешного применения учащимися теоретических знаний на практике;

- формирования аналитических способностей;

- формирования способностей логического мышления;

- формирования умений использовать знания приобретенные на примере, изложенном учителем в новых условиях задачи;

- формирование способностей по постановке целей;

- выработки умений планирования способов достижения целей;

- способностей к рефлексии по поводу своей деятельности.

Задания, организующие применение знаний в процессе отработки умений и навыков решения задач имеют следующую структуру:

- краткое обоснование предложенных видов деятельности;

- текст задач;

- план решения;

- необходимый теоретический материал: определения, формулы.

Прежде чем приступать к разработке практических заданий необходимо учащимся предоставить материал. После этого для закрепления изученного материала необходимо предложить ряд заданий на все вышеперечисленные в материале свойства и атрибуты предложенной темы.

Например, задание – разработка вводного занятия на тему «Электронный процессор Excel». Цель: получить общее представление о электронным процессоре Excel, приобрести стандартные навыки работы с ним.

Общие сведения о программе Microsoft Excel

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Пересечения столбцов и строк называют ячейками. Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется Адресом или Ссылкой на ячейку.

Когда вы выбираете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выбранная ячейка становится текущей (или активной) ячейкой. В текущую ячейку можно вводить данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое.

Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени с левой стороны Строки формул над рабочим листом (см. Рисунок 5).

Поле имени

Строка формул

Рисунок 5

Справа и снизу от рабочего листа находятся Полосы прокрутки, при помощи которых можно быстро просмотреть части рабочего листа, которые не поместились на экране. В окне видна лишь небольшая часть листа, который состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

При помощи полос прокрутки всегда возможно переместиться к нужному фрагменту рабочего листа.

Чтобы выделить другую ячейку щелкните на ней мышью. Работая с клавиатурой, выделяйте текущую ячейку клавишами управления курсором.

В следующей таблице перечислены все клавиши, которые вы можете использовать:

Чтобы сделать текущей ячейку | Нажмите
| Слева | ® или Shift+Tab
| Справа | ¬ или Tab
| Сверху, в предыдущей строке | или Shift+Enter
| Снизу, в следующей строке | ¯ или Enter
| Выше на одну экранную страницу | PageUp
| Ниже на одну экранную страницу | PageDown
| В начале или конце следующего слева блока данных | Ctrl + ®
| В начале или конце следующего справа блока данных | Ctrl + ¬
| В начале рабочего листа | Ctrl + Home
| На пересечении последней строки и столбца, которые содержат данные. | Ctrl + End

Выделение группы ячеек

Вы можете выделить сразу несколько ячеек, держа нажатыми клавиши Shift или Ctrl, когда щелкаете мышью. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, а затем нажмите Shift и, не отпуская ее, щелкните на последней из выделяемых ячеек. Для выделения несмежных ячеек, щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках, которые хотите выделить.

Ввод и редактирование данных

Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что вам нужно. В процессе ввода данных Microsoft Excel автоматически распознает, что вы вводите: числа, текст, или формулы.

Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в Строке формул. После того, как вы набрали нужные данные в текущую ячейку, нажмите клавишу Enter, или щелкните мышью на другой ячейке. При необходимости можно отменить ввод данных нажатием на клавишу Esc.

Редактирование данных в ячейке

Данные можно редактировать двумя способами.

1 способ. Можно выделить ячейку и, щелкнув на Строке формул, отредактировать данные в строке формул.

2 способ. Можно редактировать данные прямо в ячейке. Для редактирования в ячейке дважды щелкните на ней, а затем, щелкнув, поместите текстовый курсор на место, куда хотите внести изменения.

Использование Автозамены

Функция Автозамена позволяет автоматически исправлять неправильно набранные слова. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных ошибок.

Ввод в ячейки последовательности данных

Можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных, будь то числа или текст. Для этого введите первые два элемента последовательности и затем используйте Автозаполнение для ввода следующих элементов последовательности.

Например, вы можете ввести 1 в первую ячейку, число 2 во вторую ячейку и, применив Автозаполнение, быстро ввести числа 3,4,5 и так далее в последующие ячейки.

Задание 1. С помощью автозаполнения внесите в ячейки по строке дни недели, месяца года.

Удаление содержимого ячеек

Если вам необходимо удалить данные из ячейки, вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные.

Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав Del.

Другой способ удалить данные – выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши, выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое. Однако самым удобным способом будет все же выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых.

Отмена изменений

Опечатки всегда можно исправить, используя клавишу Backspase и вводя верные буквы или числа. Но что делать, если вы выделили ячейку и случайно удалили или изменили ее содержимое? Такие ошибки можно исправить с помощью команды Правка – Отменить или кнопки Отменить на панели инструментов.

Кнопка Отменить Кнопка Вернуть

Если же вы решите сохранить изменения, вы можете воспользоваться командой меню Правка – Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов. При помощи этих же кнопок и команд меню можно исправлять результаты Автозамены, нажав, к примеру, кнопку Отменить сразу после изменения набранного слова при помощи функции Автозамена. Команда Вернуть восстанавливает информацию в измененной предыдущей командой ячейке или блоке ячеек.

В Microsoft Excel команды Отменить и Вернуть допускают отмену нескольких действий. Для этого надо щелкнуть на стрелке, находящейся справа от соответствующей кнопки, и в открывшемся списке выбрать те действия, которые вы хотите отменить или вернуть.

Работа с рабочими книгами

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, листов диаграмм или модулей Visual Basic. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. В Microsoft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранеии файла сохраняется вся рабочая книга.

Перемещение по рабочей книге

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелочками (кнопки прокрутки ярлычков) в левом нижнем углу экрана, можно переместиться к ярлычку первого листа рабочей книги, перейти к ярлычку предыдущего или последующего листа, переместиться к ярлычку последнего листа. По листам рабочей книги можно передвигаться с помощью клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl+PageDown позволяет перейти на следующий лист, а комбинация Ctrl+PageUp - к предыдущему листу. На рисунке 2 изображены ярлычки листов и кнопки со стрелками, используемые для передвижения по рабочей книге.

Вы можете выделить сразу несколько рабочих листов так же, как выделяли одновременно группу ячеек. Несколько смежных рабочих листов можно выделить, щелкнув на ярлычках первого и последнего рабочих листов из нужного вам интервала при нажатой клавише Shift.

Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлычках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, вы сможете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого выделите группу рабочих листов и введите данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных листов.

Вставка, удаление, добавление, переименовывание и перемещение листов

Каждая новая рабочая книга имеет 3 чистых листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Вы можете сохранить это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая листы.

Рабочая книга может содержать произвольное число листов. Для вставки листов пользуйтесь командой Вставка – Лист, а для удаления – командой Удалить лист в меню Правка. Вы можете переименовывать рабочие листы в соответствии с их назначением и содержанием.

Задание 2. Откройте новую рабочую книгу. Заполните ее данными как показано в таблице. Добавьте в нее несколько листов и скопируйте туда набранные данные. После чего переименуйте эти листы.

Таблица 1

Факультет математики и компьютерных технологий
№ | Ф.И.О | Специальность | Курс | Домашний адрес
1 | Абилова Дана Каиржановна | 050704 - ВТ и ПО | 1 | Костанайский р.,п. Глазуновка
2 | Жусупов Айдар Мирасович | 050704 - ВТ и ПО | 1 | г.Аркалык, ул. Майлина 39
3 | Байманова Айжан Сериковна | 050704 - ВТ и ПО | 1 | Узункольскиий р., п. Варваровка
4 | Жумабаев Айдар Аманжолович | 050704 - ВТ и ПО | 1 | г. Рудный, ул. Шевченко, 41-8
5 | Латыпова Римма Борисовна | 050704 - ВТ и ПО | 1 | г. Астана ул. Мичурина, 4-17А
6 | Байшина Гульшат Бернатовна | 050704 - ВТ и ПО | 1 | г. Рудный , пр Мира, д. 15
7 | Магажбаев Берик Ертазинович | 050704 - ВТ и ПО | 1 | Костанайский р-он, п. Семеновка
8 | Сидорова Елена Петровна | 050704 - ВТ и ПО | 1 | Аркалыкский р-он, п.Жалгастай
9 | Исмагулова Динара Кайратовна | 050704 - ВТ и ПО | 1 | Карагандинская обл., г. Сатпаев пр.Независимости 31-42
10 | Утевов Ренат Миртаевич | 050704 - ВТ и ПО | 1 | ул. Пушкина, 54-53

Сохранение документа

При сохранении файла вы присваиваете ему имя и определяете место его хранения. Все файлы, которые вы будете создавать при выполнении работ, желательно сохранять в одной папке, например, в папке Мои документы, чтобы не тратить время на их поиск.

Задание 3. Сохраните документ.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. На экране появиться диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка находится папка Мои документы, а в окне вписка файлов – список всех папок и файлов из выбранной папки.

2. Щелкните дважды в поле Имя файла и наберите Урок1.

3. Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter. Теперь ваш файл сохранен в папке Мои документы под именем Урок1.

Форматирование данных

Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. Оформление деловых документов следует выполнять в едином стиле. С помощью команды Автоформат, кнопки Формат по образцу и кнопок панели инструментов Форматирование можно быстро и профессионально оформлять документы.

Автоматическое форматирование данных

Команда Автоформат из меню Формат позволяет выбирать из стандартной таблицы форматов подходящие заголовки, отступления, цвета шрифтов и другие параметры. С помощью команды Автоформат можно легко задать единый формат для всей рабочей книги.

Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно сначала выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем в меню Формат выбрать команду Автоформат.

Откроется окно Автоформат (см. Рисунок 7).

Microsoft Excel предлагает шестнадцать различных вариантов формата таблиц, включая форматы для финансовых данных, учетных сведений, списков, а также цветные и трехмерные форматы. В окне Список форматов выделите строку с названием нужного вам формата (например Цветной2) и щелкните ОК. Теперь данные выделенного блока ячеек оформлены в формате Цветной2

Выбрать отдельные элементы форматирования команды Автоформат можно с помощью кнопки Параметры. Щелкнув на кнопке Параметры, внизу окна Автоформат появятся две дополнительные строки. Здесь вы сможете включать и выключать изменение отдельных элементов формата, таких как шрифт, отступления, выравнивание и размеры ячеек вашей таблицы. По умолчанию форматирование производится по всем элементам формата.

Задание 4. Задайте формат для Таблицы 1.

Копирование форматов в другие ячейки

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части вашего документа, можно с помощью кнопки Формат по образцу.

- кнопка Формат по образцу

Для этого вы просто выделяете ячейку с нужным форматом, щелкаете на кнопке Формат по образцу, выделяете мышью область применения копируемого формата. И выделенная область приобретает тот же формат, что и исходная.

При однократном нажатии кнопки Формат по образцу копию формата можно применить только один раз. Чтобы скопировать формат в несколько смежных ячеек или блоков ячеек, нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы она оставалась нажатой. Завершив копирование, кнопку Формат по образцу можно выключить, щелкнув на ней еще раз.

Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование.

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов или вы хотите применить к части листа форматы других данных рабочего листа, воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование (см. Рисунок 8).

Изменение формата чисел

Быстро задать стандартный формат для числа можно с помощью следующих кнопок панели Форматирование:

- Денежный формат, (например, 12,00р. , 67,00р.)

- Процентный формат , (например, 12%, 67%)

Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определенное количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность .

Данные в рабочих листах будут выглядеть понятней, если ячейки будут иметь формат, соответствующий формату находящихся в них чисел.

Изменение формата ячеек не влияет на сами значения в ячейках. Чтобы увидеть истинные значения, находящиеся в ячейках, нужно поменять формат ячеек на Общий.

Форматирование ячеек с помощью меню Формат, Ячейки.

Все виды форматов, которые можно применить к ячейкам (в зависимости от типа данных, которые в них содержаться), вы можете выбрать в меню Формат, щелкнув на команде Ячейки. Откроется окно Формат ячеек, на котором должна быть активна вкладка Число. На этой вкладке находятся параметры форматирования чисел.

Открыть окно Формат ячеек (см. Рисунок 9) можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Команда Формат ячеек предоставляет больше возможностей, чем кнопки на панели инструментов.

Изменение шрифта с помощью панели инструментов Форматирование

Вы можете поменять не только формат записи данных, но и стиль записи отдельных символов. Шрифты и их размер можно быстро менять, используя поля Шрифт и Размер шрифта на панели Форматирование или команду Формат ячеек. Каждый шрифт имеет три модификации: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, которые задаются соответствующими кнопками.

Не забывайте перед изменением формата выделять ячейки!

Если вы хотите изменить шрифт на всем листе , то выделите весь лист. Для этого в левом верхнем углу рабочего листа щелкните на кнопке Выделить Все

Изменение атрибутов шрифта

К атрибутам текста относятся: начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый) и цвет шрифта. Эти атрибуты вы можете изменить предварительно выделив необходимые ячейки и нажав на соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

Изменение типа, размера и атрибутов шрифта в окне Формат ячейки.

Откройте окно Формат ячейки. Щелкните на вкладке Шрифт, чтобы сделать ее активной. Окно примет следующий вид (см. Рисунок 10).

В этом окне вы можете задать тип шрифта, начертание, размер, установить подчеркивание, цвет и эффекты. Причем, все ваши установки будут сразу же демонстрироваться в поле Образец.

Задание 5. Измените шрифт текста Таблицы 1. Заголовок: размер – 16, цвет – синий, шрифт – Arial; основной текст: размер – 14, цвет – зеленый, шрифт – Arial.

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Это часто бывает при работе с длинными текстовыми заголовками, высокими шрифтами и записью чисел денежным стилем. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.

Изменение выравнивания

По умолчанию Microsoft Excel автоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения – правому краю. Вы можете задать и другие способы выравнивания ячеек. Выравнивать текст по правому или левому краю, по центру столбца или в нескольких столбцах можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Если вам нужно, например, выровнять заголовок по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре панели Форматирования.

Несколько большие возможности по выравниванию текста представлены в окне Форматирование ячейки (меню Формат, Ячейки).

В нижней части окна вы можете установить объединение ячеек, автоподбор ширины и перенос по словам. Для этого достаточно только щелкнуть один раз по выбранной опции и, напротив нее появиться «галочка» в квадратике.

Добавление рамок и изменение цвета

Вы можете украсить отдельные ячейки или область листа, выделив их рамками или разными цветами. Рамки могут выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек. Ячейку можно закрасить подходящим цветом.

Чтобы добавить рамки, на панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки.

Откроется таблица различных рамок. Поставив указатель мыши на внешнюю границу таблицы рамок, перетащите ее на некоторое расстояние от панели инструментов.

Когда вы отпустите кнопку мыши, таблица рамок станет перемещаемой (когда вы завершите работу с плавающей таблицей рамок, закройте ее, щелкнув на кнопке Закрыть в верхнем правом углу перемещаемой таблицы.

Для настройки своих вариантов рамок выберите в меню Формат команду

Ячейки и щелкните на ярлычке вкладки Граница. Выберите подходящие варианты стилей или их сочетания.

Когда вы работаете с таблицей ячейки на рабочем поле отчетливо видны благодаря сетке на экране. Естественно, что в процессе работы это очень удобно. При распечатке таблицы на бумаге будут напечатаны только созданные вами границы, сетки на бумаге не будет.

Если вы хотите убрать сетку с экрана Выберите команду Параметры в меню Сервис и щелкните на ярлычке вкладки Вид. Удалите флажок напротив параметра окна Сетка и щелкните на кнопке ОК.

Условное форматирование

В Microsoft Excel появилась новая возможность, называемая условное форматирование. Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек в зависимости от значения их содержимого. Эта функция поможет вам нагляднее представлять данные в рабочих книгах.

Задание 6. Нужно выделить содержимое ячеек в диапазоне С5:С16, если оно превышает 10000.

1. Выделите блок ячеек С5:С16.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

Откроется диалоговое окно Условное форматирование (см. Рисунок 13).

3. В группе Условие 1 в первом поле должно быть выбрано значение. Во втором поле щелкните на стрелке и в списке выберите больше или равно.

4. В третьем поле наберите 10000 и щелкните на кнопке Формат. Откроется окно Формат ячеек.

5. Щелкните на стрелке в поле Цвет и в открывшемся меню выберите красный цвет.

6. В группе Начертание выберите тип Полужирный.

7. Щелкните ОК и затем щелкните на ОК в окне Условное форматирование.

8. Содержимое тех ячеек из строки прибыль, значение которых превышает 10000, выделится красным цветом полужирным шрифтом.

Вот разработано практическое задание на одну из тем «Электронный процессор Excel».

Задание:

1. Разработать практические задания на темы «Создание формул», «Работа с логическими функциями» и «Построение диаграмм в Microsoft Excel».

Контрольные вопросы:

1. Какова цель практических заданий?