< Назад 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Далее > Итак, вы решили научиться работать с электронной таблицей Excel. Для изучения Excel вам не помешают навыки работы с операционной системой Windows. Теперь ознакомимся с наиболее важными терминами. Таблицы , набранные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. Все книги хранятся в папках (папки также имеют названия). Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов.
При работе постоянно используется мышь. Выражение "щелчок" означает одинарное нажатие кнопки мыши. "Двойной щелчок" - соответственно два поочередных быстрых нажатия кнопки и обозначается в дальнейшем как .
В большинстве случаев используется левая кнопка мыши, правая в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями (щелчок правой кнопкой мыши обозначается как ).
Все перемещения по столу мыши на экране повторяет так называемый указатель (или курсор). Основная (но не единственная) его форма - стрелка. В таблице указатель имеет форму крестика , стрелки , при вводе данных - форму вертикальной линии .
Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под "нажатием" подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.
Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг).
Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.
Ввод текста с клавиатуры на экран в Excel называется набор, а вывод на принтер - печать (распечатка).

А теперь рассмотрим возможности Excel.
Так как вся информация записывается в виде символов (чисел, букв, знаков препинания, спец. символов), то Excel поддерживает операции со шрифтами, такие как изменение шрифта, его размера, начертания и цвета. Разнообразие шрифтов позволяет создавать красиво оформленные таблицы. Доступны также операции выравнивания и установки направления текста.
Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.
Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).
Самая важная функция Excel - создание формулы, включающей функцию и диапазон вычисляемых ячеек. Благодаря этому электронные таблицы получили такое широкое применение. Необходимо отметить также возможность прогнозирования значения с помощью анализа "что-если". Это означает, что можно пересмотреть различные варианты данных для достижения результата.
По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.).
Кроме всего перечисленного в Excel имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:

- автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;
- выполнение условного форматирования таблиц;
- наложение защиты на книгу;
- поддержка большинства математических, экономических и других функций;
- возможность сортировки данных таблицы;
- изменение масштаба просмотра документа;
- создание границ вокруг ячеек и таблицы;
- разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
- поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
- работа с макросами;
- удобная справочная система;
- проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
- настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
- возможность предварительного просмотра перед печатью;
- настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.

< Назад 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Далее >